In meiner Funktion als Head of Business Development bei VISARIGHT war ich verantwortlich für die Koordination und Leitung der Beteiligung von VISARIGHT am EU-weiten Projekt TANGO, mit einem besonderen Fokus auf agiles Projektmanagement. Dies beinhaltete die Steuerung des Public Administration Pilotprojekts, das darauf abzielte, den Serviceprozess für Visa-Anträge erheblich zu verbessern. Durch die Einführung eines papierlosen Verfahrens, basierend auf einer sicheren Datenverwaltungsarchitektur, würden sowohl die Behörden als auch Bürger:innen profitieren, wobei gleichzeitig der Ressourcenverbrauch enorm sinken würde.
Meine Hauptaufgaben beinhalteten die Koordination des agilen Projektmanagements für die Teilnahme von VISARIGHT, die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in den Bereichen Projektkommunikation, Controlling und Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern. Zu diesen Stakeholdern zählten internationale Partner:innen, Behörden, IT-Abteilungen sowie weitere interne Teammitglieder. Meine Rolle war es, die Schnittstelle zwischen diesen verschiedenen Gruppen zu bilden und dafür zu sorgen, dass alle Beteiligten effizient und zielgerichtet zusammenarbeiten konnten, um die gesteckten Projektziele erfolgreich umzusetzen.
Projektzeitraum: März 2022 bis September 2023
Leistungen: Agiles Projektmanagement, Design Thinking Facilitation
Organisationen: TANGO, ATOS IT Solutions, VISARIGHT GmbH
EU-Projekt TANGO.
Das EU-Projekt TANGO (Digital Technologies ActiNg as a Gatekeeper to information and data flOws), zielt darauf ab, die Energieeffizienz von Datenzentren zu steigern und ihre Umweltauswirkungen zu verringern, um den Herausforderungen des Klimawandels und der Umweltzerstörung zu begegnen. Im Rahmen von TANGO wird eine neue Plattform entwickelt, die benutzerfreundlich, sicher, vertrauenswürdig, konform, fair, transparent, rechenschaftspflichtig und umweltverträglich ist. Diese Plattform wird Technologien für verteilte, datenschutzfreundliche und umweltverträgliche Datenerfassung, -verarbeitung, -analyse, -austausch und -speicherung enthalten.
TANGO soll vertrauenswürdige digitale Interaktionen in der Gesellschaft fördern, sowohl für Menschen als auch für Unternehmen und öffentliche Verwaltung, und die Privatsphäre stärken, Kosten senken und die Produktivität verbessern. Es wird das Innovationspotenzial digitaler Technologien für dezentrale, datenschutzfreundliche Anwendungen erschließen und innerhalb des Gaia-X und EOSC Ökosystems demonstrieren. Mit 34 Schlüsselpartner:innen aus 13 Ländern wird TANGO Lösungen in den Bereichen Transport, E-Commerce, Finanzen, öffentliche Verwaltung, Tourismus und Industrie in Europa unterstützen.
Meine Herangehensweise.
Mein Ansatz in der Leitung und Koordination von VISARIGHTs Beteiligung am EU-Projekt TANGO basierte auf den Grundsätzen des agilen Projektmanagements. Dies umfasste eine flexible Planung, iterative Entwicklung, frühzeitige Auslieferung von Deliverables. Ich legte großen Wert auf Teamkollaboration und eine enge Einbindung aller Stakeholder. Durch diese Herangehensweise stellte ich sicher, dass die Bedürfnisse und Erwartungen der verschiedenen Beteiligten effektiv adressiert und integriert wurden. Durch effiziente Meetings, transparente Kommunikation und das Setzen klarer Ziele konnte ich ein dynamisches Arbeitsumfeld schaffen, das schnelle Anpassungen an Veränderungen ermöglichte und gleichzeitig die Qualität des Pilotprojekts sicherstellte.
Das Ergebnis.
Das Ergebnis meiner Arbeit bei VISARIGHT im Rahmen des EU-Projekts TANGO war die erfolgreiche anfängliche Implementierung des Public Administration Pilotprojekts, das eine deutliche Verbesserung im Visa-Antragsprozess bewirken wird. Durch die Einführung eines papierlosen und datensicheren Verfahrens sollen nicht nur die Bearbeitungszeiten für Anträge reduziert, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit für Bürger:innen sowie Behörden erhöht werden. Diese Innovationen werden wesentlich zur Reduzierung des Ressourcenverbrauchs beitragen und stärkten die Position von VISARIGHT als Vorreiter in der Nutzung digitaler Lösungen im Verwaltungsbereich. Darüber hinaus förderte mein agiles Projektmanagement den Aufbau von wertvollen Beziehungen zu Schlüsselakteuren in verschiedenen Branchen und trug so zu einer nachhaltigen Verbesserung der Servicequalität und Effizienz bei VISARIGHT bei.